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吉林敖东:关于召开2020年第二次临时股东大会的提示性公告

证券代码:000623 证券简称:吉林敖东 公告编号:2020-074 债券代码:127006 债券简称:敖东转债 吉林敖东药业集团股份有限公司 关于召开2020年第二次临时股东大会的提示性公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 重要提示: 1.吉林敖东药业集团股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)已于 2020 年 6 月 24 日发布《关于召开 2020 年第二次临时股东大会的通知》(公告编 号:2020-063),为进一步保护投资者的合法权益,方便股东行使股东大会表决权,现发布《关于召开 2020 年第二次临时股东大会的提示性公告》。 2.本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 公司第九届董事会第二十四次会议决议召开公司2020年第二次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”),本次股东大会采用现场投票和网络投票相结合的表决方式,现将有关事项通知如下: 一、召开会议基本情况 1、股东大会届次:2020年第二次临时股东大会 2、股东大会的召集人:公司董事会 3、会议召开的合法、合规性:经公司第九届董事会第二十四次会议审议通过,决定召开公司2020年第二次临时股东大会,本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》的规定。 4、会议召开的日期、时间 (1)现场会议召开的日期、时间:2020年7月17日(星期五)下午14:00开 始。 (2)网络投票日期、时间: 深圳证券交易所交易系统投票时间: 2020年7月17日的交易时间,即:9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00; 深圳证券交易所互联网投票系统投票时间: 开始时间为2020年7月17日上午9:15,结束时间为2020年7月17日下午15:00。 5、 会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式,通过深交所交易系统和互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 6、会议股权登记日:2020年7月10日 7、出席对象 (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。 (2)公司董事、监事和高级管理人员。 (3)公司聘请的律师。 (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 8、会议地点:吉林省敦化市敖东大街2158号公司办公楼六楼会议室。 二、会议审议事项 1、关于修改《公司章程》的议案。 2、关于修改《董事会议事规则》的议案。 3、关于公司董事会换届选举的议案。 3.1关于选举李秀林先生为第十届董事会董事的议案; 3.2关于选举郭淑芹女士为第十届董事会董事的议案; 3.3关于选举杨凯先生为第十届董事会董事的议案; 3.4关于选举张淑媛女士为第十届董事会董事的议案; 3.5关于选举王振宇先生为第十届董事会董事的议案; 3.6关于选举赵大龙先生为第十届董事会董事的议案; 3.7关于选举毕焱女士为第十届董事会独立董事的议案; 3.8关于选举李鹏先生为第十届董事会独立董事的议案; 3.9关于选举肖维维女士为第十届董事会独立董事的议案。 4、关于公司监事会换届选举的议案。 4.1关于选举陈永丰先生为第十届监事会监事的议案; 4.2关于选举修刚先生为第十届监事会监事的议案; 4.3关于选举孙玉菊女士为第十届监事会监事的议案。 以上议案需逐项表决,议案1须经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表决权的2/3以上通过,议案 2、议案 3、议案 4须经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表决权的1/2以上通过。 议案 3、议案 4涉及董事、监事候选人选举,其中非独立董事候选人6名,独立董事候选人3名,监事候选人3名。毕焱女士、李鹏先生已经取得上市公司独立董事资格证书,肖维维女士书面承诺参加最近一期独立董事培训并取得深圳交易所认可的独立董事资格证书。独立董事候选人的任职资格和独立性须经深圳证券交易所备案审核无异议后,股东大会方可进行表决。2020年6月23日,公司职工代表大会已选举林晓林先生、张明晶女士为公司职工代表监事,与股东大会选举的监事共同组成公司第十届监事会。 以 上 议 案 具 体 内 容 详 见 2020 年 6 月 24 日 在 巨 潮 资 讯 网 http://www.cninfo.com.cn披露的《吉林敖东药业集团股份有限公司2020年第二次临时股东大会材料汇编》。 三、提案编码 表一:本次股东大会提案编码示例表 备注 提案编码 提案名称 该列打勾的栏目 下可以投票 100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √ 非累积投票提案 1.00 关于修改《公司章程》的议案 √ 2.00 关于修改《董事会议事规则》的议案 √ 3.00 关于公司董事会换届选举的议案 √子议案数:(9) 3.01 关于选举李秀林先生为第十届董事会董事的议案 √ 3.02 关于选举郭淑芹女士为第十届董事会董事的议案 √ 3.03 关于选举杨凯先生为第十届董事会董事的议案 √ 3.04 关于选举张淑媛女士为第十届董事会董事的议案 √ 3.05 关于选举王振宇先生为第十届董事会董事的议案 √ 3.06 关于选举赵大龙先生为第十届董事会董事的议案 √ 3.07 关于选举毕焱女士为第十届董事会独立董事的议案 √ 3.08 关于选举李鹏先生为第十届董事会独立董事的议案 √ 3.09 关于选举肖维维女士为第十届董事会独立董事的议案 √ 4.00 关于公司监事会换届选举的议案 √子议案数:(3) 4.01 关于选举陈永丰先生为第十届监事会监事的议案 √ 4.02 关于选举修刚先生为第十届监事会监事的议案 √ 4.03 关于选举孙玉菊女士为第十届监事会监事的议案 √ 四、会议登记等事项 1、登记方式:拟出席会议的股东到公司董事会办公室进行登记,异地股东可采用传真、电子邮件(出席现场会议时由见证律师验证登记文件原件)的方式登记。 (1)法人股东应持股东账户卡、持股凭证、营业执照复印件、法人代表证明书或法人代表授权委托书及出席人身份证办理登记手续。 (2)自然人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡;授权委托代理人持身份证、持股凭证、授权委托书、委托人证券账户卡办理登记手续。 2、登记时间:2020年7月14日-2020年7月15日8:30至11:30;13:30至16:00。 3、登记地点:吉林省敦化市敖东大街2158号公司办公楼六楼董事会办公室 4、会议联系方式: 地 址:吉林省敦化市敖东大街2158号 邮政编码:133700 联 系 人:王振宇 联系电话:0433-6238973 指定传真:0433-6238973 电子信箱:000623@jlaod.com 5、本次股东大会现场会议会期半天,费用自理。 五、参加网络投票流程的具体操作流程 在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件1。 六、备查文件 1、提议召开本次股东大会的第九届董事会第二十四次会议决议; 2、深交所要求的其他文件。 特此公告。 吉林敖东药业集团股份有限公司董事会 2020 年 7 月 14 日 附件 1: 参加网络投票的具体操作流程 一.网络投票的程序 1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360623”,投票简称为“敖东投票”。 2、填报表决意见或选举票数。 本次股东大会的提案为非累计投票提案,对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 二. 通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间:2020年7月17日的交易时间,即:9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00。 2、 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、 互联网投票系统开始投票的时间为2020年7月17日上午9:15,结束时间为2020年7月17日下午15:00。 2、 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。 3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件 2: 授权委托书 授权委托书应当包括如下信息: 委托人名称: 持有吉林敖东股份的性质: 持有吉林敖东股份的数量: